бухгалтерія

Підписання документів DocuSign із чату: надсилання, посилання та статус – інтеграція DocuSign у Binom

Оновлено 5 хвилин читання 03 / 20
Коротко

Як підключити DocuSign до Binom: надсилання документа на підпис за шаблоном, посилання для підписання, статус підпису. Доступно за запитом.

Інтеграція DocuSign з Binom надсилає документи на підпис просто з розмови: ШІ-співробітник створює конверт за вашим шаблоном, надсилає його клієнту, дає посилання на підписання та повідомляє, чи підписано документ. DocuSign доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → DocuSign.

Що Binom вміє в DocuSign

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення DocuSign він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в DocuSign).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Конверти Конверти, дані форм, документи Створення та надсилання, зміна, відкликання чернетки
Шаблони Шаблони та їхні отримувачі Створення та зміна
Отримувачі Отримувачі та поля підпису Додавання, зміна, видалення
Посилання Ні Посилання на підписання, надсилання, редагування
Акаунт Бренди, групи, користувачі, профілі прав Створення та зміна

Чи може чат-бот надіслати договір на підпис через DocuSign?

Так. Binom обирає ваш шаблон ("List Templates") і створює конверт з даними клієнта з розмови ("Create Envelope"). Клієнт отримує документ на підпис.

Підпис просто з чату

Binom може дати клієнту посилання, щоб підписати документ одразу ("Get Recipient View URL").

Статус підпису

Клієнт або менеджер питає, чи підписано документ, і Binom перевіряє конверт ("Get Envelope").

Які доступи знадобляться

Спосіб підключення: вхід через OAuth 2.0 (ви входите у свій акаунт сервісу та підтверджуєте доступ). Знадобиться застосунок у DocuSign Admin з ключем інтеграції. Деталі щодо кожного способу показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці DocuSign у кабінеті.

Як отримати інтеграцію DocuSign

DocuSign підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого акаунта. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс з "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "DocuSign" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку DocuSign.
  2. На сторінці "Інтеграція DocuSign для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom вміє робити в DocuSign.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom для налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці DocuSign з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення DocuSign" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте через хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як вибрати, що Binom може робити в DocuSign

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці DocuSign позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допоможе поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
  2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočeкається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "List Templates", "Create Envelope", "Get Envelope" і "List Recipients". Дії на зміну та видалення додавайте тоді, коли будете готові довірити Binom зміни в DocuSign.

Як перевірити, що інтеграція працює

  • Розпочніть новий діалог із вашим Binom, наприклад за публічним посиланням на чат, надішліть собі тестовий документ за шаблоном і перевірте конверт у DocuSign.
  • Відкличте тестовий конверт після перевірки.

Можливі проблеми

Binom не використовує дані DocuSign у відповідях

Що перевірити: статус DocuSign "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "Create Envelope").
Що зробити: позначте дії та натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що проблему вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", а в новому діалозі Binom відповідає за даними DocuSign.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запитати інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (DocuSign).
Як зрозуміти, що проблему вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли DocuSign можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку DocuSign у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (DocuSign) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: відкривається вікно "Підключення DocuSign".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте DocuSign.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника акаунта надати вам рівень Адміністратор або підключити DocuSign самостійно. Докладніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.

Якщо проблема не вирішилась, напишіть на support@binomai.com або в чаті з Тьютором повідомлення "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.

Як відключити DocuSign

На сторінці DocuSign натисніть "Відключити". У вікні "Відключити DocuSign?" з'явиться попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову та ввести доступи повторно." Підтвердіть, і з'явиться повідомлення "Інтеграцію відключено".

Як ще питають

Чи потрібен програміст для інтеграції DocuSign?

Ні. Ви запитуєте DocuSign у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а далі ви самостійно підключаєте акаунт і обираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 22 Жовтня, 2026