Як підключити Timesheet Portal до Binom: табелі підрядників, статус і надсилання рахунків. Доступно за запитом.
Інтеграція Timesheet Portal з Binom відповідає підрядникам і клієнтам щодо часу та рахунків: ШІ-співробітник знаходить табелі, повідомляє статус рахунку, надсилає рахунок на пошту та веде підрядників. Timesheet Portal доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Timesheet Portal.
Що Binom уміє в Timesheet Portal
Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Timesheet Portal він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в Timesheet Portal).
| Розділ | Що Binom може переглянути | Що Binom може змінити |
|---|---|---|
| Табелі | Табелі та звіти за ними | Створення та зміна табелів |
| Рахунки | Рахунки, PDF, звіти | Створення, затвердження, надсилання, позначка про оплату |
| Підрядники та клієнти | Підрядники, клієнти, користувачі, затверджувачі | Створення та зміна |
| Проєкти та вакансії | Проєкти, коди завдань, вакансії, розміщення | Створення та зміна |
| Витрати та відпустки | Звіти з витрат і відпусток | Категорії витрат |
Чи може Binom повідомити статус рахунку в Timesheet Portal?
Так. Binom знаходить рахунок ("Get Invoice") і називає його статус, а PDF отримує дією "Get Invoice PDF".
Табелі підрядника
Підрядник запитує про свої години, і Binom знаходить його табелі ("Get Timesheets").
Які доступи знадобляться
Способи підключення на вибір: email і пароль адміністратора (редакція Project); email і пароль адміністратора (редакція Recruitment); OAuth 2.0 (редакція Project); OAuth 2.0 (редакція Recruitment). Користувачеві потрібен доступ до API в налаштуваннях облікового запису Timesheet Portal. Деталі щодо кожного способу показані в блоці "Аутентифікація" на сторінці Timesheet Portal у кабінеті.
Як отримати інтеграцію Timesheet Portal
Timesheet Portal підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описані в інструкції як підключити сервіс із "Більше інтеграцій".
- Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Timesheet Portal" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Timesheet Portal.
- На сторінці "Інтеграція Timesheet Portal для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom уміє робити в Timesheet Portal.
- Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступна.", а кнопка зміниться на "Запитано".
- З вами зв'яжеться співробітник Binom щодо налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Timesheet Portal з'явиться кнопка "Підключити".
- Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Timesheet Portal" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження ще не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте через хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".
Як вибрати, що Binom може робити в Timesheet Portal
Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."
- На сторінці Timesheet Portal позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
- Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією на запис або видалення Binom опише, що збирається зробити, і дočekається відповіді.
- Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.
Для початку достатньо "Get Contractors", "Get Timesheets", "Get Invoices" і "Get Invoice". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в Timesheet Portal.
Як перевірити, що інтеграція працює
- Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад через публічне посилання на чат, запитайте про реальний табель і порівняйте з Timesheet Portal.
Можливі проблеми
Binom не використовує дані Timesheet Portal у відповідях
Що перевірити: статус Timesheet Portal "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "Get Timesheets").
Що зробити: позначте дії та натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що проблему вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", а в новому діалозі Binom відповідає за даними Timesheet Portal.
"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (Timesheet Portal).
Як зрозуміти, що проблему вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".
"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."
Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Timesheet Portal можна буде підключити.
"Потрібно перепідключити"
Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку Timesheet Portal у розділі Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: статус "Підключено".
"Не вдалося почати підключення. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Timesheet Portal) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: відкривається вікно "Підключення Timesheet Portal".
"На платному тарифі" замість кнопки підключення
На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Timesheet Portal.
"У вас немає прав для керування цим розділом."
Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника облікового запису надати вам рівень Адміністратор або підключити Timesheet Portal самостійно. Детальніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриються налаштування інтеграції.
Якщо проблему не вирішено, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.
Як відключити Timesheet Portal
На сторінці Timesheet Portal натисніть "Відключити". У вікні "Відключити Timesheet Portal?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити заново і знову ввести доступи." Підтвердьте, і з'явиться "Інтеграцію відключено".
Ще запитують
Чи може Binom надіслати рахунок на пошту?
Так, дією "Email Invoices".
Чи потрібен програміст для інтеграції Timesheet Portal?
Ні. Ви запитуєте Timesheet Portal у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самостійно підключаєте обліковий запис і обираєте дії.
Що далі
Оновлено 21 Жовтня, 2026
