Як підключити Bill.com до Binom: клієнти, рахунки з надсиланням на пошту, статус оплати, рахунки постачальників. Доступно за запитом.
Інтеграція Bill.com (BILL) з Binom переносить домовленості з розмови у фінанси: ШІ-співробітник створює клієнта і рахунок, надсилає його на пошту та повідомляє статус оплати, а також веде рахунки постачальників. Bill.com доступний на запит у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Bill.com.
Що Binom вміє в Bill.com
Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Bill.com він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в Bill.com).
| Розділ | Що Binom може переглянути | Що Binom може змінити |
|---|---|---|
| Клієнти і рахунки | Клієнти, рахунки клієнтам | Створення і зміна, надсилання рахунку на пошту, архів |
| Постачальники | Постачальники, рахунки постачальників, документи | Створення і зміна, завантаження документа до рахунку |
| Платежі | Платежі постачальникам | Створення і скасування запланованого платежу |
| Довідники | Товари і послуги, умови оплати, план рахунків, відділи, локації | Створення і зміна |
Чи може чат-бот виставити рахунок через Bill.com?
Так. Binom знаходить або створює клієнта ("Create Customer"), створює рахунок ("Create Invoice") і надсилає його клієнту на пошту ("Send Invoice").
Статус рахунку за запитом клієнта
Binom знаходить рахунок ("Get Invoice") і називає його статус.
Які доступи знадобляться
Способи підключення на вибір: вхід за сесією (ключ розробника, ID організації, email і пароль користувача); sync-токен для користувачів, які входять через SSO. Дії виконуються з правами користувача BILL, під яким виконано підключення. Подробиці за кожним способом показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці Bill.com у кабінеті.
Як отримати інтеграцію Bill.com
Bill.com підключається на запит: спершу команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого акаунта. Загальні правила каталогу описані в інструкції як підключити сервіс з "Більше інтеграцій".
- Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Bill.com" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Bill.com.
- На сторінці "Інтеграція Bill.com для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна на запит. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom вміє робити в Bill.com.
- Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
- З вами зв'яжеться співробітник Binom з налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Bill.com з'явиться кнопка "Підключити".
- Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Bill.com" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".
Як вибрати, що Binom може робити в Bill.com
Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."
- На сторінці Bill.com позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
- Перевірте перемикач "Питати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із запису або видалення Binom опише, що збирається зробити, і дočекається відповіді.
- Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.
Для початку достатньо "List Customers", "Create Customer", "Create Invoice" і "Send Invoice". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в Bill.com.
Як перевірити, що інтеграція працює
- Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад за публічним посиланням на чат, домовтеся про тестову покупку. Перевірте клієнта і рахунок у Bill.com.
- Архівуйте тестовий рахунок після перевірки.
Можливі проблеми
Binom не використовує дані Bill.com у відповідях
Що перевірити: статус Bill.com "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "Create Customer").
Що зробити: позначте дії та натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними Bill.com.
"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (Bill.com).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".
"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."
Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Bill.com можна буде підключити.
"Потрібно перепідключити"
Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку Bill.com у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що вирішено: статус "Підключено".
"Не вдалося почати підключення. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Bill.com) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що вирішено: відкривається вікно "Підключення Bill.com".
"На платному тарифі" замість кнопки підключення
На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Bill.com.
"У вас немає прав для керування цим розділом."
Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника акаунта надати вам рівень Адміністратор або підключити Bill.com самостійно. Детальніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.
Якщо проблема не вирішилась, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.
Як вимкнути Bill.com
На сторінці Bill.com натисніть "Відключити". У вікні "Відключити Bill.com?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову та ввести доступи повторно." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію відключено".
Як ще питають
Чи потрібен програміст для інтеграції Bill.com?
Ні. Ви запитуєте Bill.com у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самостійно підключаєте акаунт і обираєте дії.
Що далі
Оновлено 21 Жовтня, 2026
