бухгалтерия

Интеграция Bill.com: счета клиентам и оплаты из чатов – BILL в Binom

Обновлено 5 минут чтения 15 / 17
Коротко

Как подключить Bill.com к Binom: клиенты, счета с отправкой на почту, статус оплаты, счета поставщиков. Доступно по запросу.

Интеграция Bill.com (BILL) с Binom переносит договорённости из разговора в финансы: ИИ-сотрудник создаёт клиента и счёт, отправляет его на почту и сообщает статус оплаты, а также ведёт счета поставщиков. Bill.com доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → Bill.com.

Что Binom умеет в Bill.com

Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения Bill.com он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в Bill.com).

Раздел Что Binom может посмотреть Что Binom может изменить
Клиенты и счета Клиенты, счета клиентам Создание и изменение, отправка счёта на почту, архив
Поставщики Поставщики, счета поставщиков, документы Создание и изменение, загрузка документа к счёту
Платежи Платежи поставщикам Создание и отмена запланированного платежа
Справочники Товары и услуги, условия оплаты, план счетов, отделы, локации Создание и изменение

Может ли чат-бот выставить счёт через Bill.com?

Да. Binom находит или создаёт клиента ("Create Customer"), создаёт счёт ("Create Invoice") и отправляет его клиенту на почту ("Send Invoice").

Статус счёта по запросу клиента

Binom находит счёт ("Get Invoice") и называет его статус.

Какие доступы понадобятся

Способы подключения на выбор: вход по сессии (ключ разработчика, ID организации, email и пароль пользователя); sync-токен для пользователей, входящих через SSO. Действия выполняются с правами пользователя BILL, под которым выполнено подключение. Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице Bill.com в кабинете.

Как получить интеграцию Bill.com

Bill.com подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".

  1. Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "Bill.com" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку Bill.com.
  2. На странице "Интеграция Bill.com для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в Bill.com.
  3. Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
  4. С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице Bill.com появится кнопка "Подключить".
  5. Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение Bill.com" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".

Как выбрать, что Binom может делать в Bill.com

Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."

  1. На странице Bill.com отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
  2. Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
  3. Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.

Для начала достаточно "List Customers", "Create Customer", "Create Invoice" и "Send Invoice". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в Bill.com.

Как проверить, что интеграция работает

  • Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, договоритесь о тестовой покупке. Проверьте клиента и счёт в Bill.com.
  • Архивируйте тестовый счёт после проверки.

Возможные проблемы

Binom не использует данные Bill.com в ответах

Что проверить: статус Bill.com "Подключено", и нужные действия отмечены (например "Create Customer").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным Bill.com.

"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (Bill.com).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".

"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."

Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда Bill.com можно будет подключить.

"Нужно переподключить"

Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу Bill.com в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".

"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (Bill.com) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение Bill.com".

"На платном тарифе" вместо кнопки подключения

На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте Bill.com.

"У вас нет прав для управления этим разделом."

Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить Bill.com самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.

Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.

Как отключить Bill.com

На странице Bill.com нажмите "Отключить". В окне "Отключить Bill.com?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".

Как ещё спрашивают

Нужен ли программист для интеграции Bill.com?

Нет. Вы запрашиваете Bill.com в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.

Что дальше

Статья была полезной?

Обновлено 21 октября, 2026