Как подключить FreshBooks к Binom: клиенты, счета и сметы, фиксация оплаты, статус счёта. Доступно по запросу.
Интеграция FreshBooks с Binom переносит договорённости из разговора в учёт: ИИ-сотрудник создаёт клиента, счёт или смету, фиксирует оплату и сообщает клиенту статус счёта. FreshBooks доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → FreshBooks.
Что Binom умеет в FreshBooks
Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения FreshBooks он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в FreshBooks).
| Раздел | Что Binom может посмотреть | Что Binom может изменить |
|---|---|---|
| Клиенты | Клиенты | Создание, изменение, архив |
| Счета и сметы | Счета, сметы, кредиты | Создание, изменение, архив |
| Платежи | Платежи, прочие доходы | Создание и изменение |
| Услуги и товары | Услуги и их ставки, товары, налоги | Создание и изменение |
| Проекты и время | Проекты, учёт времени | Создание и изменение |
| Учёт и отчёты | План счетов, проводки, расходы, отчёты (дебиторка, баланс, движение денег) | Создание проводок и расходов |
Может ли чат-бот выставить счёт во FreshBooks?
Да. Binom находит или создаёт клиента ("Create Client") и создаёт счёт ("Create Invoice") по итогам разговора.
Оплата и статус счёта
Когда клиент сообщает об оплате, Binom фиксирует платёж ("Create Payment"). Статус счёта Binom называет после "Get Invoice".
Какие доступы понадобятся
Способ подключения: вход через OAuth 2.0 (вы входите в свой аккаунт сервиса и подтверждаете доступ). Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице FreshBooks в кабинете.
Как получить интеграцию FreshBooks
FreshBooks подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".
- Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "FreshBooks" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку FreshBooks.
- На странице "Интеграция FreshBooks для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в FreshBooks.
- Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
- С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице FreshBooks появится кнопка "Подключить".
- Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение FreshBooks" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".
Как выбрать, что Binom может делать в FreshBooks
Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."
- На странице FreshBooks отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
- Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
- Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.
Для начала достаточно "List Clients", "Create Client", "Create Invoice" и "Get Invoice". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в FreshBooks.
Как проверить, что интеграция работает
- Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, договоритесь о тестовой услуге. Проверьте клиента и счёт во FreshBooks.
- Архивируйте тестовый счёт после проверки.
Возможные проблемы
Binom не использует данные FreshBooks в ответах
Что проверить: статус FreshBooks "Подключено", и нужные действия отмечены (например "Create Client").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным FreshBooks.
"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."
Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (FreshBooks).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".
"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."
Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда FreshBooks можно будет подключить.
"Нужно переподключить"
Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу FreshBooks в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".
"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."
Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (FreshBooks) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение FreshBooks".
"На платном тарифе" вместо кнопки подключения
На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте FreshBooks.
"У вас нет прав для управления этим разделом."
Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить FreshBooks самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.
Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.
Как отключить FreshBooks
На странице FreshBooks нажмите "Отключить". В окне "Отключить FreshBooks?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".
Как ещё спрашивают
Может ли Binom подготовить смету во FreshBooks?
Да, действием "Create Estimate".
Нужен ли программист для интеграции FreshBooks?
Нет. Вы запрашиваете FreshBooks в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.
Что дальше
Обновлено 21 октября, 2026
