бухгалтерия

Интеграция FreeAgent: счета и сметы из чатов – FreeAgent в Binom

Обновлено 5 минут чтения 11 / 17
Коротко

Как подключить FreeAgent к Binom: контакты, счета и сметы с отправкой на почту, статус оплаты. Доступно по запросу.

Интеграция FreeAgent с Binom переносит договорённости из разговора в учёт: ИИ-сотрудник создаёт контакт, счёт или смету, отправляет их клиенту на почту и сообщает статус оплаты. FreeAgent доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → FreeAgent.

Что Binom умеет в FreeAgent

Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения FreeAgent он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в FreeAgent).

Раздел Что Binom может посмотреть Что Binom может изменить
Счета Счета, PDF, история счёта, регулярные счета Создание, изменение, отправка на почту, отметки статуса, кредит-нота
Сметы Сметы и их PDF Создание, отправка на почту, утверждение, перевод в счёт
Контакты Контакты Создание и изменение
Расходы и счета поставщиков Расходы, счета поставщиков Создание и изменение
Проекты и время Проекты, задачи, учёт времени Создание, таймер учёта времени
Банк Банковские счета и операции Загрузка выписки

Может ли чат-бот выставить счёт во FreeAgent?

Да. Binom создаёт контакт ("Create Contact") и счёт ("Create Invoice"), а затем отправляет его клиенту на почту ("Email Invoice").

Смета и её перевод в счёт

Если клиент сначала хочет смету, Binom создаёт её ("Create Estimate") и отправляет ("Email Estimate"). Когда клиент согласен, смета превращается в счёт ("Convert Estimate To Invoice").

Статус счёта по запросу клиента

Binom находит счёт ("Get Invoice") и называет статус оплаты.

Какие доступы понадобятся

Способ подключения: вход через OAuth 2.0 (вы входите в свой аккаунт сервиса и подтверждаете доступ). Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице FreeAgent в кабинете.

Как получить интеграцию FreeAgent

FreeAgent подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".

  1. Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "FreeAgent" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку FreeAgent.
  2. На странице "Интеграция FreeAgent для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в FreeAgent.
  3. Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
  4. С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице FreeAgent появится кнопка "Подключить".
  5. Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение FreeAgent" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".

Как выбрать, что Binom может делать в FreeAgent

Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."

  1. На странице FreeAgent отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
  2. Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
  3. Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.

Для начала достаточно "List Contacts", "Create Contact", "Create Invoice" и "Email Invoice". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в FreeAgent.

Как проверить, что интеграция работает

  • Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, договоритесь о тестовой услуге. Проверьте контакт и счёт во FreeAgent.
  • Удалите тестовый счёт после проверки.

Возможные проблемы

Binom не использует данные FreeAgent в ответах

Что проверить: статус FreeAgent "Подключено", и нужные действия отмечены (например "Create Contact").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным FreeAgent.

"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (FreeAgent).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".

"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."

Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда FreeAgent можно будет подключить.

"Нужно переподключить"

Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу FreeAgent в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".

"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (FreeAgent) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение FreeAgent".

"На платном тарифе" вместо кнопки подключения

На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте FreeAgent.

"У вас нет прав для управления этим разделом."

Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить FreeAgent самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.

Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.

Как отключить FreeAgent

На странице FreeAgent нажмите "Отключить". В окне "Отключить FreeAgent?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".

Как ещё спрашивают

Нужен ли программист для интеграции FreeAgent?

Нет. Вы запрашиваете FreeAgent в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.

Что дальше

Статья была полезной?

Обновлено 21 октября, 2026