бухгалтерія

Інтеграція Adobe PDF Services: документи за шаблоном із чату – Adobe PDF у Binom

Оновлено 5 хвилин читання 01 / 21
Коротко

Як підключити Adobe PDF Services до Binom: PDF за вашим шаблоном з даними з розмови, об'єднання та стиснення. Доступно за запитом.

Інтеграція Adobe PDF Services з Binom готує документи за підсумками розмови: ШІ-співробітник підставляє дані клієнта у ваш шаблон Word, отримує готовий PDF і надає посилання для завантаження. Adobe PDF Services доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Adobe PDF Services.

Що Binom уміє в Adobe PDF Services

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Adobe PDF Services він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожну дію позначено: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в Adobe PDF Services).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Документи за шаблоном Статус завдання Документ із шаблону Word і даних розмови
Перетворення Ні Office, HTML і зображення в PDF, PDF в Office і зображення
Обробка PDF Властивості PDF Об'єднання, розділення, стиснення, водяний знак, захист паролем, розпізнавання тексту
Файли Посилання для завантаження Завантаження та видалення

Чи може Binom підготувати документ для клієнта через Adobe PDF Services?

Так. Binom підставляє дані з розмови (ім'я, послуги, суми) у ваш шаблон Word ("Document Generation"), чекає на результат ("Get Document Generation Job") і надає клієнту посилання на готовий PDF ("Get Asset Download URL").

Об'єднати та стиснути документи

Якщо документів кілька, Binom об'єднує їх в один файл ("Combine PDFs") і зменшує розмір ("Compress PDF"), щоб файл було легко надіслати.

Які доступи знадобляться

Спосіб підключення: вхід через OAuth 2.0 (ви входите у свій обліковий запис сервісу і підтверджуєте доступ). Знадобиться проєкт в Adobe Developer Console з PDF Services API. Детальніше про кожен спосіб показано в блоці "Автентифікація" на сторінці Adobe PDF Services у кабінеті.

Як отримати інтеграцію Adobe PDF Services

Adobe PDF Services підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс з "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Adobe PDF Services" в полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Adobe PDF Services.
  2. На сторінці "Інтеграція Adobe PDF Services для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Автентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom уміє робити в Adobe PDF Services.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запрошено".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom для налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Adobe PDF Services з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Adobe PDF Services" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як вибрати, що Binom може робити в Adobe PDF Services

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці Adobe PDF Services позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
  2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією запису або видалення Binom опише, що збирається зробити, і дočекається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "Document Generation", "Get Document Generation Job" і "Get Asset Download URL". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в Adobe PDF Services.

Як перевірити, що інтеграція працює

  • Почніть новий діалог з вашим Binom, наприклад за публічним посиланням на чат, попросіть підготувати тестову пропозицію за шаблоном і перевірте PDF.

Можливі проблеми

Binom не використовує дані Adobe PDF Services у відповідях

Що перевірити: статус Adobe PDF Services "Підключено", і потрібні дії позначено (наприклад "Get Document Generation Job").
Що зробити: позначте дії і натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними Adobe PDF Services.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom і інтеграції (Adobe PDF Services).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запрошено".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Adobe PDF Services можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку Adobe PDF Services в Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення знову.
Як зрозуміти, що вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Adobe PDF Services) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що вирішено: відкривається вікно "Підключення Adobe PDF Services".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться в Більше інтеграцій і знову відкрийте Adobe PDF Services.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника облікового запису надати вам рівень Адміністратор або підключити Adobe PDF Services самостійно. Детальніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.

Якщо проблема не вирішилася, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.

Як відключити Adobe PDF Services

На сторінці Adobe PDF Services натисніть "Відключити". У вікні "Відключити Adobe PDF Services?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову і знову ввести доступи." Підтвердьте, і з'явиться "Інтеграцію відключено".

Як ще питають

Де зберігається шаблон документа?

Шаблон Word з полями для підстановки готує ваша команда. Binom заповнює його даними з розмови.

Чи потрібен програміст для інтеграції Adobe PDF Services?

Ні. Ви запитуєте Adobe PDF Services у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самостійно підключаєте обліковий запис і вибираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 22 Жовтня, 2026