бухгалтерія

Інтеграція Rillet: рахунки й оплати з чатів – Rillet у Binom

Оновлено 5 хвилин читання 07 / 17
Коротко

Як підключити Rillet до Binom: клієнти і рахунки, статус оплати, фіксація платежу. Доступно за запитом.

Інтеграція Rillet з Binom переносить домовленості з розмови в облік: ШІ-співробітник створює клієнта і рахунок, фіксує оплату та повідомляє клієнту статус рахунку. Rillet доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Rillet.

Що Binom вміє в Rillet

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Rillet він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в Rillet).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Клієнти і рахунки Клієнти, рахунки, оплати за рахунком Створення і зміна, реєстрація оплати
Договори Договори, графік рахунків Створення договору
Постачальники Постачальники, рахунки постачальників, оплати Створення і зміна
Облік План рахунків, проводки, банк, кредит-ноти Створення і зміна
Звіти Баланс, прибутки і збитки, рух коштів, оборотно-сальдова відомість Ні

Чи може чат-бот виставити рахунок у Rillet?

Так. Binom створює клієнта ("Create Customer") і рахунок ("Create Invoice") за підсумками розмови.

Статус рахунку і оплата

Binom називає статус рахунку ("Get Invoice") та його оплати ("List Payments For Invoice"), а оплату фіксує дією "Create Invoice Payment".

Які доступи знадобляться

Спосіб підключення: API-ключ. Доступ до API для організації спочатку вмикає Rillet; ключ отримує права користувача, який його створив. Подробиці за кожним способом показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці Rillet у кабінеті.

Як отримати інтеграцію Rillet

Rillet підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого акаунта. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс із "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Rillet" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Rillet.
  2. На сторінці "Інтеграція Rillet для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom вміє робити в Rillet.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступна.", а кнопка зміниться на "Запитано".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom щодо налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Rillet з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Rillet" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження ще не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як вибрати, що Binom може робити в Rillet

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці Rillet позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
  2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із запису або видалення Binom опише, що збирається зробити, і дočekається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "List Customers", "Create Customer", "Create Invoice" і "Get Invoice". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в Rillet.

Як перевірити, що інтеграція працює

  • Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад за публічним посиланням на чат, домовтеся про тестову послугу. Перевірте рахунок у Rillet.
  • Видаліть тестовий рахунок після перевірки.

Можливі проблеми

Binom не використовує дані Rillet у відповідях

Що перевірити: статус Rillet "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "Create Customer").
Що зробити: позначте дії та натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що проблему вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", а в новому діалозі Binom відповідає за даними Rillet.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (Rillet).
Як зрозуміти, що проблему вирішено: на кнопці з'явилося "Запрошено".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Rillet можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент їх не використовує."
Що зробити: відкрийте сторінку Rillet у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Rillet) та скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: відкривається вікно "Підключення Rillet".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Rillet.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника акаунта надати вам рівень Адміністратор або підключити Rillet самостійно. Детальніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриються налаштування інтеграції.

Якщо проблема не вирішилася, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.

Як відключити Rillet

На сторінці Rillet натисніть "Відключити". У вікні "Відключити Rillet?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити заново та знову ввести доступи." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію відключено".

Як ще питають

Чи потрібен програміст для інтеграції Rillet?

Ні. Ви запитуєте Rillet у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самі підключаєте акаунт і обираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 21 Жовтня, 2026