Як підключити Fastbill до Binom: клієнти, рахунки та кошториси з надсиланням на пошту, статус оплати. Доступно за запитом.
Інтеграція Fastbill з Binom переносить домовленості з розмови в облік: ШІ-співробітник створює клієнта, кошторис або рахунок, надсилає їх на пошту й повідомляє статус оплати. Fastbill доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Fastbill.
Що Binom вміє у Fastbill
Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Fastbill він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані у Fastbill).
| Розділ | Що Binom може переглянути | Що Binom може змінити |
|---|---|---|
| Рахунки | Рахунки, регулярні рахунки | Створення, завершення, надсилання на пошту або поштою, позначка про оплату, скасування |
| Кошториси | Кошториси | Створення, надсилання на пошту, переведення в рахунок |
| Клієнти | Клієнти та контакти | Створення та зміна |
| Доходи і витрати | Доходи, витрати | Створення, позначка про оплату |
| Проєкти і час | Проєкти, облік часу, товари | Створення та зміна |
Чи може чат-бот виставити рахунок у Fastbill?
Так. Binom створює клієнта ("Create Customer") і рахунок ("Create Invoice"), завершує його ("Complete Invoice") та надсилає на пошту ("Send Invoice By Email").
Кошторис із переведенням у рахунок
Binom створює кошторис ("Create Estimate"), надсилає його ("Send Estimate By Email") і після згоди клієнта перетворює на рахунок ("Convert Estimate To Invoice").
Які доступи знадобляться
Спосіб підключення: API-ключ. Знадобляться email і API-ключ Fastbill. Детальніше про кожен спосіб показано в блоці "Автентифікація" на сторінці Fastbill у кабінеті.
Як отримати інтеграцію Fastbill
Fastbill підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого акаунта. Загальні правила каталогу описані в інструкції як підключити сервіс із "Більше інтеграцій".
- Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Fastbill" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Fastbill.
- На сторінці "Інтеграція Fastbill для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запитайте зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Автентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom вміє робити у Fastbill.
- Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
- З вами зв'яжеться співробітник Binom щодо налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Fastbill з'явиться кнопка "Підключити".
- Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Fastbill" і натисніть "Готово". Після "Підключаємо…" статус зміниться на "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".
Як вибрати, що Binom може робити у Fastbill
Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."
- На сторінці Fastbill позначте галочками потрібні дії у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
- Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočekається відповіді.
- Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.
Для початку достатньо "List Customers", "Create Customer", "Create Invoice" та "Send Invoice By Email". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни у Fastbill.
Як перевірити, що інтеграція працює
- Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад за публічним посиланням на чат, домовтеся про тестову послугу. Перевірте рахунок у Fastbill.
- Видаліть тестовий чернетку після перевірки.
Можливі проблеми
Binom не використовує дані Fastbill у відповідях
Що перевірити: статус Fastbill "Підключено", і потрібні дії позначені (наприклад "Create Customer").
Що зробити: позначте дії та натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними Fastbill.
"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (Fastbill).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запрошено".
"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."
Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Fastbill можна буде підключити.
"Потрібно перепідключити"
Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент їх не використовує."
Що зробити: відкрийте сторінку Fastbill у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що вирішено: статус "Підключено".
"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Fastbill) і скріншот повідомлення.
Як зрозуміти, що вирішено: відкривається вікно "Підключення Fastbill".
"На платному тарифі" замість кнопки підключення
На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Fastbill.
"У вас немає прав для управління цим розділом."
Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника облікового запису надати вам рівень Адміністратор або підключити Fastbill самостійно. Детальніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.
Якщо проблема не вирішилася, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.
Як вимкнути Fastbill
На сторінці Fastbill натисніть "Відключити". У вікні "Відключити Fastbill?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити заново і знову ввести доступи." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію відключено".
Як ще питають
Чи потрібен програміст для інтеграції Fastbill?
Ні. Ви запитуєте Fastbill у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самі підключаєте обліковий запис і обираєте дії.
Що далі
Оновлено 21 Жовтня, 2026
