CRM

Чат-бот для Salesforce: ліди, звернення та зустрічі з чатів – інтеграція Salesforce в Binom

Оновлено 5 хвилин читання 17 / 28
Коротко

Як підключити Salesforce до Binom: ліди та контакти з розмов, звернення, відповіді за базою знань, зустрічі та завдання. Доступно за запитом.

Інтеграція Salesforce з Binom передає клієнтів із розмов до вашої CRM: ШІ-співробітник знаходить або створює лід і контакт, відкриває звернення, призначає зустріч і відповідає за статтями бази знань. Salesforce доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Salesforce.

Що Binom вміє в Salesforce

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Salesforce він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в Salesforce).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Леди та контакти Леди, контакти, компанії, пошук, історія Створення та зміна
Угоди Угоди, товари в угоді, етапи, прогноз Створення та зміна
Звернення Звернення, коментарі, статуси Створення, зміна, коментар
База знань Статті бази знань, рішення Прив'язка рішення до звернення
Активності Завдання, події, прострочені завдання Завдання, зустріч, завершення завдання
Замовлення та прайс-листи Замовлення, позиції, прайс-листи, ціни Створення та зміна
Виїзний сервіс Наряди, сервісні візити, виконавці Створення наряду та візиту, призначення виконавця

Чи може чат-бот створити лід у Salesforce?

Так. Binom шукає людину серед лідів ("Search Leads") та контактів ("Search Contacts") і, якщо її немає, створює лід ("Create Lead").

Звернення клієнта та відповідь за базою знань

Binom шукає відповідь у базі знань ("Search Knowledge Articles"). Якщо питання потребує співробітника, відкриває звернення ("Create Case") і згодом повідомляє його статус ("Get Case").

Зустріч і завдання менеджеру

Binom призначає зустріч ("Schedule Meeting") і ставить завдання ("Create Task") за підсумками розмови.

Які доступи знадобляться

Спосіб підключення: вхід через OAuth 2.0 (ви входите в свій обліковий запис сервісу та підтверджуєте доступ). Знадобиться застосунок External Client App у Salesforce. Деталі за кожним способом показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці Salesforce у кабінеті.

Як отримати інтеграцію Salesforce

Salesforce підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс із "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Salesforce" в полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Salesforce.
  2. На сторінці "Інтеграція Salesforce для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут – це ваш Binom. Блок "Автентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom уміє робити в Salesforce.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom з налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Salesforce з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Salesforce" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус зміниться на "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як обрати, що Binom може робити в Salesforce

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Доки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці Salesforce позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки обрано.
  2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočekається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "Search Leads", "Create Lead", "Create Case" і "Search Knowledge Articles". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в Salesforce.

Як перевірити, що інтеграція працює

  • Почніть новий діалог з вашим Binom, наприклад за публічним посиланням на чат, залиште тестові контакти. Перевірте лід у Salesforce.
  • Видаліть тестовий лід після перевірки.

Можливі проблеми

Binom не використовує дані Salesforce у відповідях

Що перевірити: статус Salesforce "Підключено", і потрібні дії позначені (наприклад "Create Lead").
Що зробити: позначте дії і натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними Salesforce.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom і інтеграції (Salesforce).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Salesforce можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент їх не використовує."
Що зробити: відкрийте сторінку Salesforce у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення знову.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграцію (Salesforce) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: відкривається вікно "Підключення Salesforce".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Salesforce.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника облікового запису надати вам рівень Адміністратор або підключити Salesforce самостійно. Докладніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.

Якщо проблема не вирішилася, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.

Як вимкнути Salesforce

На сторінці Salesforce натисніть "Вимкнути". У вікні "Вимкнути Salesforce?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову та ввести доступи повторно." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію вимкнено".

Як ще питають

Чи може Binom створити угоду в Salesforce?

Так, дією "Create Opportunity".

Чи потрібен програміст для інтеграції Salesforce?

Ні. Ви запитуєте Salesforce в розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самостійно підключаєте обліковий запис і обираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 21 Жовтня, 2026