бухгалтерія

Інтеграція Envi: залишки, заявки та закупівлі для клінік – Envi в Binom

Оновлено 5 хвилин читання 08 / 17
Коротко

Як підключити Envi до Binom: залишки витратних матеріалів, заявки на поповнення, статус замовлень постачальникам. Доступно за запитом.

Інтеграція Envi з Binom допомагає медичним закладам із постачанням: ШІ-співробітник відповідає про наявність і місця зберігання витратних матеріалів, створює заявку на поповнення та повідомляє статус замовлення постачальнику. Envi доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Envi.

Що Binom уміє в Envi

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Envi він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в Envi).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Склад Позиції, місця зберігання, залишки та вартість, знімки залишків Створення і зміна позицій та місць зберігання
Заявки Заявки та їхні позиції, виконання Створення, надсилання, скасування, позиції
Закупівлі Замовлення постачальникам, підтвердження, приймання Ні
Витрата Списання за процедурами Додавання та надсилання списань
Постачальники Постачальники, їхні адреси та контакти, виробники Створення
Рахунки Зіставлені рахунки, пакети до оплати Пакети до оплати

Чи може Binom повідомити залишок витратного матеріалу в Envi?

Так. Binom знаходить позицію ("Get The List Of Inventory Items") і називає залишок та вартість за місцем зберігання ("Get Inventory Location Cost And Quantity").

Заявка на поповнення з розмови

Співробітник пише, що закінчується витратний матеріал, і Binom створює заявку ("Create Standard Requisition"), додає позиції ("Add Requisition Item") та надсилає її ("Submit Requisition").

Статус замовлення постачальнику

Binom знаходить замовлення ("Get Purchase Order") і повідомляє, чи підтверджено його та чи прийнято товар.

Які доступи знадобляться

Спосіб підключення: OAuth 2.0 за логіном і паролем користувача. Деталі за кожним способом показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці Envi в кабінеті.

Як отримати інтеграцію Envi

Envi підключається за запитом: спершу команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс з "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Envi" в полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Envi.
  2. На сторінці "Інтеграція Envi для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom уміє робити в Envi.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom щодо налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Envi з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Envi" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як обрати, що Binom може робити в Envi

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці Envi позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
  2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočекається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "Get The List Of Inventory Items", "Get Inventory Location Cost And Quantity", "Create Standard Requisition" і "Get Purchase Order". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в Envi.

Як перевірити, що інтеграція працює

  • Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад через публічне посилання на чат, запитайте залишок реальної позиції і порівняйте з Envi.

Можливі проблеми

Binom не використовує дані Envi у відповідях

Що перевірити: статус Envi "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "Get Inventory Location Cost And Quantity").
Що зробити: позначте дії й натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними Envi.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom і інтеграції (Envi).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Envi можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент їх не використовує."
Що зробити: відкрийте сторінку Envi у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Envi) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що вирішено: відкривається вікно "Підключення Envi".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Envi.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника акаунта надати вам рівень Адміністратор або підключити Envi самостійно. Докладніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриються налаштування інтеграції.

Якщо проблему не вдалося вирішити, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.

Як відключити Envi

На сторінці Envi натисніть "Відключити". У вікні "Відключити Envi?" з'явиться попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити заново і знову ввести доступи." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію відключено".

Як ще питають

Чи потрібен програміст для інтеграції Envi?

Ні. Ви запитуєте Envi в розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а далі ви самі підключаєте акаунт і обираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 21 Жовтня, 2026