Як підключити Folks HR до Binom: залишок відпустки, оформлення відпустки, відсутностей і понаднормових. Доступно за запитом.
Інтеграція Folks HR з Binom допомагає співробітникам з кадровими питаннями: ШІ-співробітник називає залишок відпустки, оформлює відпустку або відсутність і знаходить колегу. Folks HR доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → Folks HR.
Що Binom вміє у Folks HR
Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення Folks HR він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані у Folks HR).
| Розділ | Що Binom може переглянути | Що Binom може змінити |
|---|---|---|
| Відпустки | Відпустки, типи, залишок | Створення, зміна, видалення |
| Відсутності | Відсутності та причини | Створення, зміна, видалення |
| Надурочні | Надурочні, типи, коефіцієнти | Створення та зміна |
| Співробітники | Співробітники, нотатки, документи | Створення та зміна |
| Структура | Відділи, посади, майданчики | Створення та зміна |
Чи може Binom оформити відпустку у Folks HR?
Так. Binom перевіряє залишок ("Get Balance"), уточнює тип відпустки ("List Vacation Types") і створює запис ("Create Vacation").
Відсутність і наднормові
Співробітник повідомляє про хворобу або понаднormову роботу, і Binom оформлює відсутність ("Create Absence") або надурочні ("Create Overtime").
Які доступи знадобляться
Спосіб підключення: OAuth 2.0 за ключами клієнта. Ключ V2 створює адміністратор компанії, він діє з правами адміністратора. Деталі за кожним способом показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці Folks HR у кабінеті.
Як отримати інтеграцію Folks HR
Folks HR підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс із "Більше інтеграцій".
- Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "Folks HR" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку Folks HR.
- На сторінці "Інтеграція Folks HR для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запитайте зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom вміє робити у Folks HR.
- Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
- З вами зв'яжеться співробітник Binom з налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці Folks HR з'явиться кнопка "Підключити".
- Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення Folks HR" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус зміниться на "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".
Як обрати, що Binom може робити у Folks HR
Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."
- На сторінці Folks HR позначте галочками потрібні дії у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
- Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і чекатиме на відповідь.
- Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.
Для початку достатньо "List Employees", "Get Balance", "List Vacation Types" і "Create Vacation". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни у Folks HR.
Як перевірити, що інтеграція працює
- Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад через публічне посилання на чат, запитайте залишок відпустки та порівняйте з Folks HR.
Можливі проблеми
Binom не використовує дані Folks HR у відповідях
Що перевірити: статус Folks HR "Підключено", і потрібні дії позначені (наприклад "Get Balance").
Що зробити: позначте дії та натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що проблему вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними Folks HR.
"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (Folks HR).
Як зрозуміти, що проблему вирішено: на кнопці з'явилося "Запрошено".
"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."
Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли Folks HR можна буде підключити.
"Потрібно перепідключити"
Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку Folks HR у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" та заново пройдіть вікно підключення.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: статус "Підключено".
"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."
Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (Folks HR) та скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: відкривається вікно "Підключення Folks HR".
"На платному тарифі" замість кнопки підключення
На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте Folks HR.
"У вас немає прав для керування цим розділом."
Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника облікового запису надати вам рівень Адміністратор або підключити Folks HR самостійно. Детальніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що проблему вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.
Якщо проблема не вирішилась, напишіть на support@binomai.com або в чаті з Тьютором повідомлення "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграцію та додайте скриншот повідомлення.
Як вимкнути Folks HR
На сторінці Folks HR натисніть "Вимкнути". У вікні "Вимкнути Folks HR?" з'явиться попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову та ввести доступи повторно." Підтвердьте дію, і з'явиться повідомлення "Інтеграцію вимкнено".
Як ще питають
Чи потрібен програміст для інтеграції Folks HR?
Ні. Ви запитуєте Folks HR у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самі підключаєте обліковий запис і обираєте дії.
Що далі
Оновлено 22 Жовтня, 2026
