Интеграция Adobe PDF Services: документы по шаблону из чата – Adobe PDF в Binom

Интеграция Adobe PDF Services с Binom готовит документы по итогам разговора: ИИ-сотрудник подставляет данные клиента в ваш шаблон Word, получает готовый PDF и даёт ссылку на скачивание. Adobe PDF Services доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → Adobe PDF Services.

Что Binom умеет в Adobe PDF Services

Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения Adobe PDF Services он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в Adobe PDF Services).

Может ли Binom подготовить документ для клиента через Adobe PDF Services?

Да. Binom подставляет данные из разговора (имя, услуги, суммы) в ваш шаблон Word ("Document Generation"), дожидается результата ("Get Document Generation Job") и даёт клиенту ссылку на готовый PDF ("Get Asset Download URL").

Объединить и сжать документы

Если документов несколько, Binom объединяет их в один файл ("Combine PDFs") и уменьшает размер ("Compress PDF"), чтобы файл легко отправить.

Какие доступы понадобятся

Способ подключения: вход через OAuth 2.0 (вы входите в свой аккаунт сервиса и подтверждаете доступ). Понадобится проект в Adobe Developer Console с PDF Services API. Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице Adobe PDF Services в кабинете.

Как получить интеграцию Adobe PDF Services

Adobe PDF Services подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".

1. Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "Adobe PDF Services" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку Adobe PDF Services.
2. На странице "Интеграция Adobe PDF Services для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в Adobe PDF Services.
3. Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
4. С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице Adobe PDF Services появится кнопка "Подключить".
5. Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение Adobe PDF Services" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".

Как выбрать, что Binom может делать в Adobe PDF Services

Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."

1. На странице Adobe PDF Services отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
2. Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
3. Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.

Для начала достаточно "Document Generation", "Get Document Generation Job" и "Get Asset Download URL". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в Adobe PDF Services.

Как проверить, что интеграция работает

• Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, попросите подготовить тестовое предложение по шаблону и проверьте PDF.

Возможные проблемы

Binom не использует данные Adobe PDF Services в ответах

Что проверить: статус Adobe PDF Services "Подключено", и нужные действия отмечены (например "Get Document Generation Job").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным Adobe PDF Services.

"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (Adobe PDF Services).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".

"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."

Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда Adobe PDF Services можно будет подключить.

"Нужно переподключить"

Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу Adobe PDF Services в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".

"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (Adobe PDF Services) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение Adobe PDF Services".

"На платном тарифе" вместо кнопки подключения

На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте Adobe PDF Services.

"У вас нет прав для управления этим разделом."

Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить Adobe PDF Services самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.

Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.

Как отключить Adobe PDF Services

На странице Adobe PDF Services нажмите "Отключить". В окне "Отключить Adobe PDF Services?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".

Как ещё спрашивают

Где хранится шаблон документа?

Шаблон Word с полями для подстановки готовит ваша команда. Binom заполняет его данными из разговора.

Нужен ли программист для интеграции Adobe PDF Services?

Нет. Вы запрашиваете Adobe PDF Services в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.

Что дальше

• Интеграция Egnyte
• Интеграция Fastbill
• Подпись документов DocuSign