HR та персонал

Інтеграція KiwiHR: відпустки, табель і відвідуваність у чаті – KiwiHR в Binom

Оновлено 4 хвилини читання 01 / 21
Коротко

Як підключити KiwiHR (Tellent HR) до Binom: залишок відпустки, записи в табель, відвідуваність. Доступно за запитом.

Інтеграція KiwiHR (Tellent HR) з Binom допомагає співробітникам: ШІ-співробітник називає залишок відпустки, записує відпрацьований час і показує відвідуваність. KiwiHR доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → KiwiHR.

Що Binom уміє в KiwiHR

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення KiwiHR він викликає дії сервісу, коли розмова потребує цих даних. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в KiwiHR).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Відпустки Залишки, типи, використання Ні
Облік часу Табелі Створення, зміна, видалення запису
Відвідуваність Відвідуваність, переробки Ні
Співробітники Співробітники, команди, посади Створення, зміна, активація
Онбординг Шляхи онбордингу та шаблони Створення і зміна

Чи може Binom назвати залишок відпустки в KiwiHR?

Так. Binom знаходить співробітника ("List Users") і називає залишок за кожним типом відпустки ("List Time Off Balances").

Час і відвідуваність

Співробітник пише, скільки працював, і Binom додає запис у табель ("Create Timesheet Entry"). Відвідуваність за період Binom показує через "Get Attendance Statement".

Які доступи знадобляться

Спосіб підключення: API-ключ. Ключ компанії створює адміністратор KiwiHR. Докладно про кожен спосіб показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці KiwiHR у кабінеті.

Як отримати інтеграцію KiwiHR

KiwiHR підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого акаунта. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс із "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "KiwiHR" в полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку KiwiHR.
  2. На сторінці "Інтеграція KiwiHR для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom уміє робити в KiwiHR.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom для налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці KiwiHR з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення KiwiHR" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися, перевірте через хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як обрати, що Binom може робити в KiwiHR

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці KiwiHR позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
  2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočekається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "List Users", "List Time Off Balances", "Create Timesheet Entry" і "Get Attendance Statement". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в KiwiHR.

Як перевірити, що інтеграція працює

Можливі проблеми

Binom не використовує дані KiwiHR у відповідях

Що перевірити: статус KiwiHR "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "List Time Off Balances").
Що зробити: позначте дії і натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними KiwiHR.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (KiwiHR).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли KiwiHR можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку KiwiHR у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення знову.
Як зрозуміти, що вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (KiwiHR) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що вирішено: відкривається вікно "Підключення KiwiHR".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться до Більше інтеграцій і знову відкрийте KiwiHR.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника акаунта надати вам рівень Адміністратор або підключити KiwiHR самостійно. Докладніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.

Якщо проблема не вирішилася, напишіть на support@binomai.com або в чаті Тьютора "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення.

Як відключити KiwiHR

На сторінці KiwiHR натисніть "Відключити". У вікні "Відключити KiwiHR?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову і ввести доступи заново." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію відключено".

Як ще питають

Чи потрібен програміст для інтеграції KiwiHR?

Ні. Ви запитуєте KiwiHR у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самі підключаєте акаунт і обираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 22 Жовтня, 2026