HR та персонал

Інтеграція HiBob: відпустки та кадрові питання в чаті – HiBob у Binom

Оновлено 5 хвилин читання 06 / 07
Коротко

Як під'єднати HiBob до Binom: залишок і заяви на відпустку, хто відсутній, пошук співробітників. Доступно за запитом.

Інтеграція HiBob з Binom допомагає команді з кадровими питаннями: ШІ-співробітник називає залишок відпустки, оформлює та скасовує заявку на відпустку, відповідає, хто відсутній, і знаходить колегу. HiBob доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → HiBob.

Що Binom уміє в HiBob

Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення HiBob він викликає дії сервісу, коли розмові потрібні ці дані. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: read (Binom лише переглядає дані), write або delete (Binom змінює або видаляє дані в HiBob).

Розділ Що Binom може переглянути Що Binom може змінити
Співробітники Співробітники, пошук, історія роботи Створення, зміна, запрошення
Відпустки Залишок, заявки, хто відсутній Заявка, скасування, коригування залишку
Документи Документи співробітника Завантаження документів
Цілі Цілі та ключові результати Створення та зміна
Найм Вакансії Ні

Чи може Binom оформити відпустку в HiBob?

Так. Binom перевіряє залишок відпустки ("Get Employee Time Off Balance") і створює заявку ("Create Time Off Request"). Якщо плани змінилися, скасовує її ("Cancel Time Off Request").

Хто сьогодні відсутній і де знайти колегу

Binom відповідає, хто сьогодні не працює ("Get Who's Out Today"), і знаходить співробітника за ім'ям ("Search Employees").

Які доступи знадобляться

Способи підключення на вибір: сервісний користувач; вхід через OAuth 2.0 (ви входите в свій обліковий запис сервісу і підтверджуєте доступ). Знадобиться сервісний користувач HiBob з потрібними правами. Деталі щодо кожного способу показано в блоці "Аутентифікація" на сторінці HiBob в кабінеті.

Як отримати інтеграцію HiBob

HiBob підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описано в інструкції як підключити сервіс з "Більше інтеграцій".

  1. Відкрийте Інтеграції → Більше інтеграцій, введіть "HiBob" у полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку HiBob.
  2. На сторінці "Інтеграція HiBob для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom уміє робити в HiBob.
  3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запрошено".
  4. З вами зв'яжеться співробітник Binom щодо налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці HiBob з'явиться кнопка "Підключити".
  5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення HiBob" і натисніть "Готово". Після "Підключається…" статус зміниться на "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися – перевірте через хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз".

Як обрати, що Binom може робити в HiBob

Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна."

  1. На сторінці HiBob позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано.
  2. Перевірте перемикач "Питати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočекається відповіді.
  3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни.

Для початку достатньо "Search Employees", "Get Employee Time Off Balance", "Get Who's Out Today" і "Create Time Off Request". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в HiBob.

Як перевірити, що інтеграція працює

Можливі проблеми

Binom не використовує дані HiBob у відповідях

Що перевірити: статус HiBob "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "Get Employee Time Off Balance").
Що зробити: позначте дії і натисніть "Зберегти".
Як зрозуміти, що вирішено: з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними HiBob.

"Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (HiBob).
Як зрозуміти, що вирішено: на кнопці з'явилося "Запитано".

"Інтеграція тимчасово недоступна – ваш запит записано."

Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли HiBob можна буде підключити.

"Потрібно перепідключити"

Що це означає: "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент ними не користується."
Що зробити: відкрийте сторінку HiBob у Більше інтеграцій, натисніть "Перепідключити" і пройдіть вікно підключення заново.
Як зрозуміти, що вирішено: статус "Підключено".

"Не вдалося почати підключення. Спробуйте ще раз."

Що зробити: знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (HiBob) і скриншот повідомлення.
Як зрозуміти, що вирішено: відкривається вікно "Підключення HiBob".

"На платному тарифі" замість кнопки підключення

На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці тарифів і цін підписки, а як змінити тариф, описано в інструкції як змінити або підвищити тариф. Після зміни тарифу поверніться в Більше інтеграцій і знову відкрийте HiBob.

"У вас немає прав для керування цим розділом."

Що це означає: інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор.
Що зробити: попросіть власника акаунта надати вам рівень Адміністратор або підключити HiBob самостійно. Докладніше: рівні доступу в команді.
Як зрозуміти, що вирішено: після оновлення сторінки відкриваються налаштування інтеграції.

Якщо проблема не вирішилася, напишіть на support@binomai.com або в чаті з Тьютором "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграцію та додайте скриншот повідомлення.

Як вимкнути HiBob

На сторінці HiBob натисніть "Вимкнути". У вікні "Вимкнути HiBob?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову та ввести доступи повторно." Підтвердіть, і з'явиться "Інтеграцію вимкнено".

Що ще запитують

Чи потрібен програміст для інтеграції HiBob?

Ні. Ви запитуєте HiBob у розділі Інтеграції → Більше інтеграцій, команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самі підключаєте обліковий запис і обираєте дії.

Що далі

Стаття була корисною?

Оновлено 21 Жовтня, 2026