бухгалтерия

Интеграция Clear Books: счета и оплаты из чатов – Clear Books в Binom

Обновлено 5 минут чтения 03 / 17
Коротко

Как подключить Clear Books к Binom: клиенты, документы продаж, оплаты и их распределение. Доступно по запросу.

Интеграция Clear Books с Binom переносит договорённости из разговора в учёт: ИИ-сотрудник создаёт клиента и документ продажи, фиксирует оплату и сообщает статус. Clear Books доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → Clear Books.

Что Binom умеет в Clear Books

Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения Clear Books он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в Clear Books).

Раздел Что Binom может посмотреть Что Binom может изменить
Продажи Документы продаж Создание и изменение
Клиенты и поставщики Клиенты, поставщики Создание и изменение
Платежи Платежи, распределения по счетам Фиксация и распределение платежа
Закупки Документы закупок Создание и изменение
Справочники Банковские счета, счета учёта, ставки НДС Создание и изменение

Может ли чат-бот выставить счёт в Clear Books?

Да. Binom создаёт клиента ("Create Customer") и документ продажи ("Create Sales Document") по итогам разговора.

Статус и оплата

Binom находит документ ("Get Sales Document") и называет его статус, а оплату фиксирует ("Create Payment") и распределяет по счёту ("Create Allocation").

Какие доступы понадобятся

Способ подключения: вход через OAuth 2.0 (вы входите в свой аккаунт сервиса и подтверждаете доступ). Понадобится OAuth-приложение в кабинете разработчика Clear Books. Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице Clear Books в кабинете.

Как получить интеграцию Clear Books

Clear Books подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".

  1. Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "Clear Books" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку Clear Books.
  2. На странице "Интеграция Clear Books для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в Clear Books.
  3. Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
  4. С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице Clear Books появится кнопка "Подключить".
  5. Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение Clear Books" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".

Как выбрать, что Binom может делать в Clear Books

Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."

  1. На странице Clear Books отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
  2. Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
  3. Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.

Для начала достаточно "List Customers", "Create Customer", "Create Sales Document" и "Get Sales Document". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в Clear Books.

Как проверить, что интеграция работает

  • Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, договоритесь о тестовой услуге. Проверьте документ в Clear Books.
  • Удалите тестовый документ после проверки.

Возможные проблемы

Binom не использует данные Clear Books в ответах

Что проверить: статус Clear Books "Подключено", и нужные действия отмечены (например "Create Customer").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным Clear Books.

"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (Clear Books).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".

"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."

Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда Clear Books можно будет подключить.

"Нужно переподключить"

Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу Clear Books в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".

"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (Clear Books) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение Clear Books".

"На платном тарифе" вместо кнопки подключения

На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте Clear Books.

"У вас нет прав для управления этим разделом."

Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить Clear Books самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.

Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.

Как отключить Clear Books

На странице Clear Books нажмите "Отключить". В окне "Отключить Clear Books?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".

Как ещё спрашивают

Нужен ли программист для интеграции Clear Books?

Нет. Вы запрашиваете Clear Books в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.

Что дальше

Статья была полезной?

Обновлено 21 октября, 2026