Как подключить ApprovalMax к Binom: статус документов на согласовании, заказы и счета в связке с Xero. Доступно по запросу.
Интеграция ApprovalMax с Binom помогает финансовой команде: ИИ-сотрудник находит документы на согласовании, подсказывает их статус, создаёт счета и заказы на согласование в связке с Xero. ApprovalMax доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → ApprovalMax.
Что Binom умеет в ApprovalMax
Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения ApprovalMax он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в ApprovalMax).
| Раздел | Что Binom может посмотреть | Что Binom может изменить |
|---|---|---|
| Документы Xero | Счета поставщиков, заказы на закупку, счета клиентам, предложения, кредит-ноты, пакетные оплаты | Создание и изменение счетов, заказов, счетов клиентам и предложений |
| Документы QuickBooks и NetSuite | Счета, заказы на закупку, расходы, заказы продаж | Нет |
| Свободные документы | Документы и процессы согласования | Создание, изменение и отправка на согласование |
| Компании и пользователи | Организации, профили пользователей | Нет |
Может ли Binom сообщить статус документа в ApprovalMax?
Да. Binom находит документ, например счёт поставщика ("Get Xero Bill") или заказ на закупку ("Get Xero Purchase Order"), и называет его состояние.
Документ на согласование из разговора
Сотрудник описывает закупку в чате, Binom создаёт заказ на закупку ("Create Xero Purchase Order") или свободный документ и отправляет его на согласование ("Submit Standalone Document").
Какие доступы понадобятся
Способ подключения: вход через OAuth 2.0 (вы входите в свой аккаунт сервиса и подтверждаете доступ). Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице ApprovalMax в кабинете.
Как получить интеграцию ApprovalMax
ApprovalMax подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".
- Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "ApprovalMax" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку ApprovalMax.
- На странице "Интеграция ApprovalMax для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в ApprovalMax.
- Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
- С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице ApprovalMax появится кнопка "Подключить".
- Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение ApprovalMax" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".
Как выбрать, что Binom может делать в ApprovalMax
Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."
- На странице ApprovalMax отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
- Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
- Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.
Для начала достаточно "List Companies", "List Xero Bills", "Get Xero Bill" и "Create Xero Purchase Order". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в ApprovalMax.
Как проверить, что интеграция работает
- Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, спросите статус реального документа и сравните с ApprovalMax.
Возможные проблемы
Binom не использует данные ApprovalMax в ответах
Что проверить: статус ApprovalMax "Подключено", и нужные действия отмечены (например "List Xero Bills").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным ApprovalMax.
"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."
Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (ApprovalMax).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".
"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."
Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда ApprovalMax можно будет подключить.
"Нужно переподключить"
Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу ApprovalMax в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".
"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."
Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (ApprovalMax) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение ApprovalMax".
"На платном тарифе" вместо кнопки подключения
На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте ApprovalMax.
"У вас нет прав для управления этим разделом."
Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить ApprovalMax самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.
Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.
Как отключить ApprovalMax
На странице ApprovalMax нажмите "Отключить". В окне "Отключить ApprovalMax?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".
Как ещё спрашивают
Нужен ли программист для интеграции ApprovalMax?
Нет. Вы запрашиваете ApprovalMax в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.
Что дальше
Обновлено 21 октября, 2026
