HR и персонал

Интеграция Staffology HR: расходы и учёт времени в чате – Staffology HR в Binom

Обновлено 5 минут чтения 02 / 21
Коротко

Как подключить Staffology HR к Binom: расходы сотрудников, записи времени и их утверждение, календарь. Доступно по запросу.

Интеграция Staffology HR с Binom помогает сотрудникам: ИИ-сотрудник оформляет расход, записывает отработанное время и отправляет его на утверждение, показывает календарь отсутствий. Staffology HR доступен по запросу в кабинете Binom: Интеграции → Больше интеграций → Staffology HR.

Что Binom умеет в Staffology HR

Binom здесь означает вашего ИИ-сотрудника. После подключения Staffology HR он вызывает действия сервиса, когда разговору нужны эти данные. Какие действия ему доступны, решаете вы. В кабинете каждое действие помечено: read (Binom только смотрит данные), write или delete (Binom меняет или удаляет данные в Staffology HR).

Раздел Что Binom может посмотреть Что Binom может изменить
Расходы Расходы, отправки Создание, изменение, удаление
Учёт времени Записи времени, перерывы, файлы, отправки Запись, перерыв, отправка на утверждение
Календарь Календарь сотрудника Нет
Утверждения Ожидающие утверждения, история Нет
Сотрудники Сотрудники, расчётные листки Создание и изменение

Может ли Binom оформить расход в Staffology HR?

Да. Сотрудник описывает расход в чате, и Binom создаёт запись ("Create Expense").

Учёт времени

Binom записывает отработанное время ("Create Time Entry") и отправляет его на утверждение ("Submit Time Entries"). Календарь отсутствий сотрудника Binom показывает через "Get Employee Calendar By Date Range".

Какие доступы понадобятся

Способ подключения: логин и пароль. Понадобятся логин и пароль Staffology HR. Подробности по каждому способу показаны в блоке "Аутентификация" на странице Staffology HR в кабинете.

Как получить интеграцию Staffology HR

Staffology HR подключается по запросу: сначала команда Binom настраивает интеграцию для вашего аккаунта. Общие правила каталога описаны в инструкции как подключить сервис из "Больше интеграций".

  1. Откройте Интеграции → Больше интеграций, введите "Staffology HR" в поле "Поиск интеграций" и откройте карточку Staffology HR.
  2. На странице "Интеграция Staffology HR для ассистента" будет сообщение "Интеграция доступна по запросу. Запросите сейчас, и мы настроим её для вас в приоритетном порядке." Ассистент здесь это ваш Binom. Блок "Аутентификация" показывает, какие доступы понадобятся, а список "Действия" показывает всё, что Binom умеет делать в Staffology HR.
  3. Нажмите "Запросить интеграцию". Появится "Запрос отправлен. Вы получите уведомление, когда интеграция станет доступна.", а кнопка сменится на "Запрошено".
  4. С вами свяжется сотрудник Binom по настройке. Когда интеграция будет готова, на странице Staffology HR появится кнопка "Подключить".
  5. Нажмите "Подключить", пройдите шаги в окне "Подключение Staffology HR" и нажмите "Готово". После "Подключается…" статус станет "Подключено". Если появилось "Подтверждение пока не пришло. Подключение ещё может завершиться – проверьте через минуту.", нажмите "Проверить ещё раз".

Как выбрать, что Binom может делать в Staffology HR

Подключённая интеграция ничего не делает, пока вы не разрешите действия. В кабинете это сказано прямо: "Отметьте действия, которые может вызывать ассистент. Пока ничего не отмечено, ему недоступно ни одно."

  1. На странице Staffology HR отметьте галочками нужные действия в списке "Действия". Найти их по названию помогает поле "Фильтр по действиям". Счётчик показывает, сколько выбрано.
  2. Проверьте переключатель "Спрашивать перед изменением данных". Он включён по умолчанию: перед действием на запись или удаление Binom опишет, что собирается сделать, и дождётся ответа.
  3. Нажмите "Сохранить". Сообщение "Разрешённые действия сохранены" подтверждает изменения.

Для начала достаточно "List Employees (Paginated)", "Create Expense", "Create Time Entry" и "Submit Time Entries". Действия на изменение и удаление добавляйте, когда будете готовы доверить Binom изменения в Staffology HR.

Как проверить, что интеграция работает

  • Начните новый диалог с вашим Binom, например по публичной ссылке на чат, попросите записать тестовый расход и проверьте его в Staffology HR.
  • Удалите тестовую запись после проверки.

Возможные проблемы

Binom не использует данные Staffology HR в ответах

Что проверить: статус Staffology HR "Подключено", и нужные действия отмечены (например "Create Expense").
Что сделать: отметьте действия и нажмите "Сохранить".
Как понять, что решено: появилось "Разрешённые действия сохранены", и в новом диалоге Binom отвечает по данным Staffology HR.

"Не удалось записать запрос. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Запросить интеграцию". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom и интеграции (Staffology HR).
Как понять, что решено: на кнопке появилось "Запрошено".

"Интеграция временно недоступна – ваш запрос записан."

Больше ничего делать не нужно: запрос сохранён, и вы получите уведомление, когда Staffology HR можно будет подключить.

"Нужно переподключить"

Что это значит: "Сервис больше не принимает сохранённые доступы, поэтому ассистент им не пользуется."
Что сделать: откройте страницу Staffology HR в Больше интеграций, нажмите "Переподключить" и пройдите окно подключения заново.
Как понять, что решено: статус "Подключено".

"Не удалось начать подключение. Попробуйте ещё раз."

Что сделать: снова нажмите "Подключить". Если сообщение повторяется, напишите на support@binomai.com: название вашего Binom, интеграции (Staffology HR) и скриншот сообщения.
Как понять, что решено: открывается окно "Подключение Staffology HR".

"На платном тарифе" вместо кнопки подключения

На странице будет "Доступно на платном тарифе. Скажите, что нужно, и мы сообщим о запуске." Что входит в тарифы, смотрите на странице тарифов и цен подписки, а как сменить тариф, описано в инструкции как сменить или повысить тариф. После смены тарифа вернитесь в Больше интеграций и снова откройте Staffology HR.

"У вас нет прав для управления этим разделом."

Что это значит: интеграциями управляют только пользователи с уровнем доступа Владелец или Администратор.
Что сделать: попросите владельца аккаунта выдать вам уровень Администратор или подключить Staffology HR самому. Подробнее: уровни доступа в команде.
Как понять, что решено: после обновления страницы открываются настройки интеграции.

Если проблема не решилась, напишите на support@binomai.com или в чате Тьютора "Хочу поговорить с человеком". Укажите название Binom, интеграции и приложите скриншот сообщения.

Как отключить Staffology HR

На странице Staffology HR нажмите "Отключить". В окне "Отключить Staffology HR?" будет предупреждение: "Ассистент потеряет доступ к сервису. Чтобы вернуть его, интеграцию придётся подключить заново и снова ввести доступы." Подтвердите, и появится "Интеграция отключена".

Как ещё спрашивают

Нужен ли программист для интеграции Staffology HR?

Нет. Вы запрашиваете Staffology HR в разделе Интеграции → Больше интеграций, команда Binom настраивает интеграцию, а затем вы сами подключаете аккаунт и выбираете действия.

Что дальше

Статья была полезной?

Обновлено 22 октября, 2026