--- id: "integration-11754" type: "integration" lang: "uk" title: "Інтеграція ApprovalMax: статус погоджень і документи з чату - ApprovalMax у Binom" url: "https://binomai.com/ua/integrations/approvalmax-integration/" translation_group: "integration-11480" translations: ru: url: "https://binomai.com/ru/integrations/approvalmax-integration/" markdown: "https://binomai.com/ai/ru/integrations/approvalmax-integration.md" en: url: "https://binomai.com/integrations/approvalmax-integration/" markdown: "https://binomai.com/ai/en/integrations/approvalmax-integration.md" categories: ["бухгалтерія"] published: "2026-10-21T11:25:03Z" updated: "2026-10-21T12:49:43Z" --- # Інтеграція ApprovalMax: статус погоджень і документи з чату - ApprovalMax у Binom *Оновлено: 21.10.2026, 12:49 UTC* Інтеграція ApprovalMax з Binom допомагає фінансовій команді: ШІ-співробітник знаходить документи на погодженні, підказує їх статус, створює рахунки та замовлення на погодження у зв'язці з Xero. ApprovalMax доступний за запитом у кабінеті Binom: Інтеграції → Більше інтеграцій → ApprovalMax. ## Що Binom вміє в ApprovalMax Binom тут означає вашого ШІ-співробітника. Після підключення ApprovalMax він викликає дії сервісу, коли розмова потребує цих даних. Які дії йому доступні, вирішуєте ви. У кабінеті кожна дія позначена: **read** (Binom лише переглядає дані), **write** або **delete** (Binom змінює або видаляє дані в ApprovalMax). | Розділ | Що Binom може переглянути | Що Binom може змінити | | --- | --- | --- | | Документи Xero | Рахунки постачальників, замовлення на закупівлю, рахунки клієнтам, пропозиції, кредит-ноти, пакетні оплати | Створення та зміна рахунків, замовлень, рахунків клієнтам і пропозицій | | Документи QuickBooks і NetSuite | Рахунки, замовлення на закупівлю, витрати, замовлення на продаж | Ні | | Вільні документи | Документи та процеси погодження | Створення, зміна та надсилання на погодження | | Компанії та користувачі | Організації, профілі користувачів | Ні | ## Чи може Binom повідомити статус документа в ApprovalMax? Так. Binom знаходить документ, наприклад рахунок постачальника ("Get Xero Bill") або замовлення на закупівлю ("Get Xero Purchase Order"), і повідомляє його стан. ## Документ на погодження з розмови Співробітник описує закупівлю в чаті, Binom створює замовлення на закупівлю ("Create Xero Purchase Order") або вільний документ і надсилає його на погодження ("Submit Standalone Document"). ## Які доступи знадобляться Спосіб підключення: вхід через OAuth 2.0 (ви входите у свій обліковий запис сервісу та підтверджуєте доступ). Деталі за кожним способом показані в блоці "Аутентифікація" на сторінці ApprovalMax у кабінеті. ## Як отримати інтеграцію ApprovalMax ApprovalMax підключається за запитом: спочатку команда Binom налаштовує інтеграцію для вашого облікового запису. Загальні правила каталогу описані в інструкції [як підключити сервіс з "Більше інтеграцій"](https://binomai.com/ua/faq/connect-service-to-chatbot/). 1. Відкрийте [Інтеграції → Більше інтеграцій](https://app.binomai.com/cabinet/binom/integrations?tab=14), введіть "ApprovalMax" в полі "Пошук інтеграцій" і відкрийте картку ApprovalMax. 2. На сторінці "Інтеграція ApprovalMax для асистента" буде повідомлення "Інтеграція доступна за запитом. Запросіть зараз, і ми налаштуємо її для вас у пріоритетному порядку." Асистент тут це ваш Binom. Блок "Аутентифікація" показує, які доступи знадобляться, а список "Дії" показує все, що Binom вміє робити в ApprovalMax. 3. Натисніть "Запросити інтеграцію". З'явиться "Запит надіслано. Ви отримаєте сповіщення, коли інтеграція стане доступною.", а кнопка зміниться на "Запитано". 4. З вами зв'яжеться співробітник Binom щодо налаштування. Коли інтеграція буде готова, на сторінці ApprovalMax з'явиться кнопка "Підключити". 5. Натисніть "Підключити", пройдіть кроки у вікні "Підключення ApprovalMax" і натисніть "Готово". Після "Підключається..." статус стане "Підключено". Якщо з'явилося "Підтвердження поки не надійшло. Підключення ще може завершитися - перевірте за хвилину.", натисніть "Перевірити ще раз". ## Як вибрати, що Binom може робити в ApprovalMax Підключена інтеграція нічого не робить, доки ви не дозволите дії. У кабінеті це сказано прямо: "Позначте дії, які може викликати асистент. Поки нічого не позначено, йому недоступна жодна." 1. На сторінці ApprovalMax позначте потрібні дії галочками у списку "Дії". Знайти їх за назвою допомагає поле "Фільтр за діями". Лічильник показує, скільки вибрано. 2. Перевірте перемикач "Запитувати перед зміною даних". Він увімкнений за замовчуванням: перед дією із записом або видаленням Binom опише, що збирається зробити, і дočekається відповіді. 3. Натисніть "Зберегти". Повідомлення "Дозволені дії збережено" підтверджує зміни. Для початку достатньо "List Companies", "List Xero Bills", "Get Xero Bill" і "Create Xero Purchase Order". Дії на зміну та видалення додавайте, коли будете готові довірити Binom зміни в ApprovalMax. ## Як перевірити, що інтеграція працює - Почніть новий діалог із вашим Binom, наприклад через [публічне посилання на чат](https://binomai.com/ua/faq/public-chat-link/), запитайте статус реального документа і порівняйте з ApprovalMax. ## Можливі проблеми ### Binom не використовує дані ApprovalMax у відповідях **Що перевірити:** статус ApprovalMax "Підключено" і чи позначені потрібні дії (наприклад "List Xero Bills"). **Що зробити:** позначте дії й натисніть "Зберегти". **Як зрозуміти, що проблему вирішено:** з'явилося "Дозволені дії збережено", і в новому діалозі Binom відповідає за даними ApprovalMax. ### "Не вдалося записати запит. Спробуйте ще раз." **Що зробити:** знову натисніть "Запросити інтеграцію". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom та інтеграції (ApprovalMax). **Як зрозуміти, що проблему вирішено:** на кнопці з'явилося "Запрошено". ### "Інтеграція тимчасово недоступна - ваш запит записано." Більше нічого робити не потрібно: запит збережено, і ви отримаєте сповіщення, коли ApprovalMax можна буде підключити. ### "Потрібно перепідключити" **Що це означає:** "Сервіс більше не приймає збережені доступи, тому асистент їх не використовує." **Що зробити:** відкрийте сторінку ApprovalMax у [Більше інтеграцій](https://app.binomai.com/cabinet/binom/integrations?tab=14), натисніть "Перепідключити" і знову пройдіть вікно підключення. **Як зрозуміти, що проблему вирішено:** статус "Підключено". ### "Не вдалося розпочати підключення. Спробуйте ще раз." **Що зробити:** знову натисніть "Підключити". Якщо повідомлення повторюється, напишіть на support@binomai.com: назву вашого Binom, інтеграції (ApprovalMax) і скриншот повідомлення. **Як зрозуміти, що проблему вирішено:** відкривається вікно "Підключення ApprovalMax". ### "На платному тарифі" замість кнопки підключення На сторінці буде "Доступно на платному тарифі. Скажіть, що потрібно, і ми повідомимо про запуск." Що входить до тарифів, дивіться на сторінці [тарифів і цін підписки](https://app.binomai.com/plans), а як змінити тариф, описано в інструкції [як змінити або підвищити тариф](https://binomai.com/ua/faq/change-subscription-plan/). Після зміни тарифу поверніться до [Більше інтеграцій](https://app.binomai.com/cabinet/binom/integrations?tab=14) і знову відкрийте ApprovalMax. ### "У вас немає прав для керування цим розділом." **Що це означає:** інтеграціями керують лише користувачі з рівнем доступу Власник або Адміністратор. **Що зробити:** попросіть власника облікового запису надати вам рівень Адміністратор або підключити ApprovalMax самостійно. Детальніше: [рівні доступу в команді](https://binomai.com/ua/faq/kak-raspredelit-obyazannosti-v-komande-s-pomoshhyu-pyati-urovnej-dostupa-owner-admin-editor-operator-viewer/). **Як зрозуміти, що проблему вирішено:** після оновлення сторінки відкриються налаштування інтеграції. Якщо проблему не вдалося вирішити, напишіть на support@binomai.com або в чаті з [Тьютором](https://app.binomai.com/cabinet/binom/binom-tutor-stream) повідомлення "Хочу поговорити з людиною". Вкажіть назву Binom, інтеграції та додайте скриншот повідомлення. ## Як відключити ApprovalMax На сторінці ApprovalMax натисніть "Відключити". У вікні "Відключити ApprovalMax?" буде попередження: "Асистент втратить доступ до сервісу. Щоб повернути його, інтеграцію доведеться підключити знову та ввести доступи повторно." Підтвердіть, і з'явиться повідомлення "Інтеграцію відключено". ## Як ще запитують ### Чи потрібен програміст для інтеграції ApprovalMax? Ні. Ви запитуєте ApprovalMax у розділі [Інтеграції → Більше інтеграцій](https://app.binomai.com/cabinet/binom/integrations?tab=14), команда Binom налаштовує інтеграцію, а потім ви самостійно підключаєте обліковий запис і обираєте дії. ## Що далі - [Інтеграція Bill.com](https://binomai.com/ua/integrations/bill-com-integration/) - [Інтеграція Coupa: закупівлі та погодження](https://binomai.com/ua/integrations/coupa-integration/)